Microsoft Outlook | Organização e Personalização

Curso

Em Lisboa

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Descrição

  • Tipologia

    Curso

  • Nível

    Intermediário

  • Local

    Lisboa

  • Horário de aulas

    3h

  • Duração

    Flexível

Atualmente, nas empresas, os sistemas de correio eletrónico tornaram-se a principal ferramenta de comunicação empresarial. Se, por um lado, estas ferramentas ajudam a aumentar a produtividade, por outro, o elevado número de mensagens diariamente transacionadas cria, simultaneamente, um problema de gestão.

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A ter em conta

Este curso foi elaborado com o intuito de fornecer conhecimentos e competências avançadas, ao nível da otimização do uso do Microsoft Outlook 2010, possibilitando a personalização do ambiente ao gosto e interesse dos utilizadores.

Destina-se a todos os profissionais e utilizadores que desejem adquirir conhecimentos avançados na exploração do Microsoft Outlook 2010.

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Opiniões

Matérias

  • Procurar
  • Filtrar
  • Organizar
  • Automação
  • Mail marketing
  • Personalizar
  • Personalizar Barra de Ferramentas
  • Colaboração
  • Controlar
  • Sincronizar Informações
  • Automático
  • Arquivo Manual
  • Profissional
  • Gerenciamento
  • Desenvolvimento

Programa

Localizar, Filtrar e Organizar Mensagens
  • Ordenar, localizar e filtrar Mensagens
  • Organizar Mensagens (Agrupar Itens)
  • Gerir correspondência não solicitada (Junk Email)
Assinaturas de correio eletrónico
  • Criar assinaturas
  • Definir ou alterar a assinatura predefinida
Automatização
  • Ativar o Assistente para Ausência do Escritório
  • Criar Regras para Organização Automática de Mensagens
  • Ativar/Desativar e Eliminar Regras
Definir Opções de Calendário
  • Definir Semana de Trabalho
  • Definir Diferentes Fusos Horários
  • Definir Opções Livre/Ocupado
Trabalhar com Contactos
  • Reencaminhar Contactos
  • Ligar Itens a um Contacto
  • Criar uma Distribuição em Série (Mail Merge)
Categorias
  • Criar Novas Categorias
  • Atribuir um Item a uma Categoria
Personalizar o Ambiente de Trabalho
  • Personalizar a Barra de Ferramentas
  • Criar uma nova Barra de Ferramentas
  • Personalizar Menus
  • Configurar a Pasta Outlook Hoje
Colaboração
  • Salvar Mensagens em Diferentes Formatos
  • Partilhar Pastas com outros Utilizadores
  • Especificar Permissões das Pastas
  • Controlar Permissões no Acesso a Pastas Partilhadas
  • Aceder à Caixa de Correio de Outro Utilizador
  • Delegar Acesso
Trabalhar em Modo Off-line
  • Criar uma Pasta Off-line
  • Disponibilizar o acesso a um ficheiro em Off-line
  • Sincronizar Informação
  • Acesso ao Livro de Endereços em Modo Offline
Arquivo
  • Arquivo Automático
  • Arquivo Manual
  • Abrir um Ficheiro de Arquivo

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